稍微講完Resume跟SOP之後
要進入推薦信還有後續的申請流程～
由於我的教授們都非常忙碌，加上管院本來教授就不多
一個教授要負責的推薦信真的是非常多
所以我一個人就寫出了5種版本的推薦信XD
找教授寫推薦信也是一門學問
一般都會建議要找跟自己有一定熟悉程度的教授幫忙
不過當事情轉變成自己擬稿的話就不是這麼重要了
但是在分配哪間學校給哪位教授的時候就非常重要
因為評審委員完全不認識你，他也無從查證你天花亂墜的SOP、ESSAY寫的到底可不可信
推薦信提供的就是一個外部客觀資訊XD
一般學校都會要求2-3封推薦信
首先，這幾封推薦信所描述的你，最好都是從不同方面來推薦你
像我自己，我一定一封搭配系主任或是歷年導師，另一封是我擔任研究助理的教授(假如有第3封需求，就會請我以前工作的主管幫忙)
系主任及導師可以敘述不只是課業上的成就
還可以帶出你在系上的表現，像是系隊、各類表演
擔任研究助理的教授基本上算是我的老闆
工作態度還有幫助他做研究的成果就是需要特別強調的部分
分配好各位教授負責的學校之後
還要搞清楚各校接受的是紙本推薦信、線上推薦系統或是都可以
先來說紙本推薦信的部分
一般而言，各校都會要求推薦信內要附上一份recommendation form
然後由教授在推薦信上親自簽名後，彌封寄到學校
不過一般願意接受紙本推薦信的學校是少數，而且也有寄丟的風險
所以我只有弄清楚，從來沒寄過
(但是大部分教授都應該比較喜歡紙本)
再來是線上推薦信系統
由於我是研究助理的關係，我連線上推薦信都是自己上傳的
所以我研究那個系統滿透徹的
在申請系統內會請你填寫教授的e-mail，並且選擇是否waive你看推薦信的權利
(通常建議請選擇waive，一方面尊重教授，一方面建立該封推薦信的公信力)
之後教授就會收到一封e-mail跟帳密，請他線上填寫推薦信
線上推薦信的系統內大多是很多需要勾選的表現選項，這是最不麻煩的情況
最麻煩的是，遇到不能上傳檔案，需要靠回答很多不同問題來推薦學生的情況
這種時候我其他教授都會把問題寄來給我，由我回答完他們再複製貼上
而值得注意的是，上傳到線上系統的推薦信不需要教授親筆簽名，也不需要什麼電子簽章
只要在信末打字打上教授的名字，職稱，服務單位以及日期就可以
像這樣:
John Smith, PHD
Professor of xxx Department
XXX University
2012.03.18
線上推薦信系統內會有一格要教授sign的地方，也是打字即可
希望幫助到跟我有一樣情況的同學
最後想要分享一點推薦信的寫法
通常一開始都會寫
Dear Comitee/ To whom it may concer
第一段就是你 highly/strongly recommend 這個applicant(破題)、認識幾年、什麼情況下認識、base on what group(教過的學生啦，同班的同學)
接著就可以開始敘述推薦的原因
不過這個部分要注意，盡量可以舉出很實際的例子來佐證你的說法
例如
Ms. Chiang proposed several excellent projects, including............(只是草草舉例)
切勿只用一些讚美的形容詞，評審委員一看就知道交情不夠深入
寫作的語氣上也要注意
通常同一個人寫出來的東西跟思維都會很相近(即使你自己覺得有改變)
如果找不到人幫忙的話
可以先想好大概的架構跟中文內容
再上網google或是問別人這句話他會怎麼說
這樣在用字跟語氣可以避免重複
當然也是有人找專業修改
但是我覺得推薦信那麼多封，太不符合經濟效益
通常請教授寫推薦信
最好不要太臨時起意，這樣教授壓力也很大(他們都是很忙的)
可以提前一點先跟他們聯絡詢問意願
如果可以當然是親自去比較有誠意啦！
推薦信的部分先分享到這邊～
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